Нарушения данных в наши дни — обычное дело. Компании теперь должны принять превентивные меры, защищающие от потери конфиденциальных данных. Один из способов сделать это — приобрести промышленные шредеры для уничтожения конфиденциальных документов.
Измельчение также является быстрым, эффективным и экономичным методом обращения с отходами. Вы все еще не верите, что коммерческий измельчитель бумаги для вас? Читайте подробнее, чтобы узнать шесть преимуществ его приобретения.
Соответствие правилам
Федеральное правительство имеет правила и законы, которые определяют, как компании должны хранить и распоряжаться личными/конфиденциальными документами и данными. Для компаний, которые пренебрегают этими правилами, предусмотрены огромные штрафы и штрафы. Некоторые из этих правил включают:
Надлежащее управление отходами
Измельчение бумаги обеспечивает эффективную утилизацию конфиденциальных бумажных документов в вашем офисе. Промышленный офисный шредер может превратить тонны бумаги в управляемые куски, которые занимают меньше места. Это уменьшит количество мусора, разбросанного по всему офису.
Эта практика управления отходами гарантирует, что у вас будет чистый, опрятный и аккуратный офис. Помните, что аккуратный офис повышает эффективность работы ваших сотрудников.
Защитите своих клиентов Большинство компаний обрабатывают личные данные, связанные с их клиентами. Эта информация, от номеров социального страхования до их имен и адресов, может быть опасной, если попадет в чужие руки. Руководители более чем 300 компаний назвали безопасность корпоративных документов одной из пяти основных проблем, с которыми сталкивается их бизнес. Уничтожитель документов с высоким уровнем безопасности помогает защитить ваш бизнес от утечек данных. Ныряние в мусорных баках продолжает набирать популярность, поскольку интеллектуальные кражи и кражи личных данных становятся безудержными. Избегайте попадания ваших документов в чужие глаза благодаря эффективному измельчению бумаги.
Защитите своих работников
Отделы кадров в большинстве компаний обрабатывают конфиденциальные рабочие данные и файлы. Эта конфиденциальная информация может варьироваться от их адресов до данных счетов и квитанций о расходах компании. Кража личных данных находится на рекордно высоком уровне. Защитите конфиденциальные данные своих сотрудников, купив высококачественный офисный шредер.
Снижает эксплуатационные расходы офиса
Промышленные шредеры снимают нагрузку с хранения документов и офисных помещений. Регулярное измельчение освобождает больше места для хранения, помогая вашему офису работать эффективно. При одновременном разрезании большого количества бумаги измельчение сокращает время, необходимое для превращения бумаги в отходы. Это повысит производительность ваших работников, создав хороший возврат инвестиций для вашей покупки.
Эффективное управление информацией
Многие государственные подрядчики работают с конфиденциальными и секретными данными, которые могут представлять угрозу национальной безопасности в случае утечки информации. Измельчение бумаги позволяет правильно обрабатывать информацию, поскольку кусочки бумаги невозможно собрать вместе. Кроме того, современные шредеры высокой производительности режут не только бумагу. Вы можете использовать их для уничтожения секретных данных на флешках и жестких дисках.
